EL MÁS COMPLETO SISTEMA ERP
PARA MEDIANAS Y PEQUEÑAS EMPRESAS
EL MÁS COMPLETO SISTEMA ERP
PARA MEDIANAS Y PEQUEÑAS EMPRESAS
DATCORP es un sistema integrado de administración de negocios, construído con avanzada tecnología tipo ERP (Enterprise Resource Planning) enfocado en satisfacer los requerimientos de información de empresas de diversos sectores de negocios.
DATCORP se aplica para organizaciones de servicios, comerciales, industriales y grupos corporativos con diferentes procesos de gestión.
Amplias facilidades para análisis.
Las herramientas del sistema permiten navegar a través de la información. Partiendo de los resultados consolidados puede llegar al máximo detalle y ver cada una de las transacciones que generaron estos resultados.
Flexible y Adaptable.
Los módulos del sistema son fácilmente adaptables a los requerimientos de las organizaciones. Brinda completa capacidad de configurarse porque le permite adaptarse a cualquier tipo de compañía y diferentes legislaciones
Basada en la Arquitectura Cliente - Servidor.
Hace de DatCorp un sistema seguro, ágil y confiable, permitiendo consolidar la gestión de su negocio a través de una solución integrada proporcionando una fuente completa y única de datos de su compañía.
• Libre definición del Plan de Cuentas, Centros de
Costo.
• Permite el registro de un Plan de Cuentas
Equivalente.
• Registro y control por Centro de Costos y por
Actividad.
• Manejo de Múltiples compañías, Múltiples monedas.
• Generación de asientos automáticos, automatización de los Análisis de cuentas.
• Generación Automática de los asientos contables.
• Ajuste por diferencia de cambio y traducción monetaria.
• Consolidación de Compañías a nivel de EE.FF.
• Libre definición de tipos de ingresos y salidas.
• Manejo Bimonetario y de múltiples Almacenes.
• Control de familias y subfamilias para todos los
artículos de los Almacenes.
• Registro independiente de catálogo de servicios.
• Control de las salidas de almacén a nivel de centro de costo y/o Orden de trabajo
• Actualización en línea de los saldos y costo promedio.
• Manejo y Control por Número de Serie, lotes y
fechas de vencimiento.
• Manejo de Catálogos para Fórmulas.
• Generación automática de asientos hacia la
Contabilidad.
• Manejo de múltiples compañías y almacenes.
• Manejo de múltiples tiendas o sucursales.
• Manejo Bimonetario.
• Múltiples lista de precios y listas de descuentos.
• Libre definición de formas de pago.
• Impuestos a nivel de articulo.
• Emisión de todos los documentos exigibles del
circuito comercial.
• Control de Pedidos.
• Generación automática de los asientos de ventas.
• Integración automática con otros sistemas.
• Efectúa el control de las condiciones de venta por
cada cliente.
• Informes completos de análisis y estadísticas de ventas.
• Libre definición de tipos de documentos.
• Manejo Bimonetario.
• Generación y control independiente de letras por
aceptar.
• Canje de documentos por letras.
• Control de letras por su situación.
• Generación de notas de Crédito y Débito.
• Generación automática de asientos hacia la
Contabilidad.
• Libre definición de tipos de Operaciones por Pagar y tipos de documentos.
• Provisiones de documentos y Honorarios por Pagar.
• Gestión de Aprobación de Provisiones.
• Control de Letras de cambio y efectos por Pagar.
• Manejo Liquidaciones de Fondo Fijo, Cuentas a Rendir y reembolsos de gastos.
• Aplicación de Documentos de Crédito y Débito del Proveedor.
• Emite Registro de Compras.
• Permite Programación de pagos en base a los vencimientos de los documentos.
• Informe de documentos pendientes cancelados por periodos.
• Administra el Estado de Cuenta Corriente de los Proveedores.
• Distribución de Obligaciones por Antigüedad.
• Diversos informes de las obligaciones para control y evaluación de gestión de Obligaciones.
• Maneja transacciones tipo para distribución automática de gastos por centro de costos.
• Permite hacer seguimiento a la historia de los documentos de cada Proveedor.
• Se integra con los sistemas de Compras, Tesorería y Contabilidad (debe adquirir estos sistemas).
• Integración con PDT SUNAT, Honorarios Profesionales y Retención de I.G.V.
• Emisión del Registro de Retenciones.
• Control de Detracciones.
• Múltiples cuentas bancarias.
• Manejo Bimonetario.
• Registro de Ingresos y Egresos.
• Gestión dinámica de los pagos.
• Actualización en línea de saldos de Bancos.
• Actualiza automáticamente las cuentas corrientes
de Clientes y Proveedores.
• Libre manejo de tipos de moneda en las
transacciones.
• Genera automáticamente los asientos contables
de Ingresos y Egresos.
• Conciliación Bancaria.
• Múltiples informes.
• Solución integral.
• Libre definición de los tipos de compra relacionándolos con la moneda de la compra, la modalidad (local, importación, servicios), la condición de pago y el tipo de movimiento en Almacén.
• Manejo de niveles de aprobación para requisiciones y Ordenes de compra.
• Registro de Requisiciones de compra directamente por el usuario y Dpto. solicitante.
• Emisión de solicitudes de Cotización a Proveedores y Generación del Cuadro Comparativo.
• La Emisión de órdenes de compra pueden realizarse a partir de la Cotización del Proveedor aprobada, de una requisición o directamente.
• Envío de Ordenes de Compra por E-mail directamente desde el Sistema.
• La atención de Órdenes de Compra puede generar automáticamente notas de ingreso en los almacenes o no generar movimientos en el Almacén (servicios).
• Atención de Ordenes de Compra a nivel de Item total o parcial.
• Consultas y reportes de órdenes de compra según situación: emitidas, pendientes, en atención y con atención parcial.
• Consultas y reportes por fechas de requisiciones de Compra, Fecha de requerimientos, Fecha de órdenes de Compra, etc.
• Consulta y reportes de ordenes de Compra según ítems atendidos, sin atención o con atención parcial.
• Se integra con los sistemas de Almacenes, Importaciones y Cuentas por Pagar (debe adquirir estos sistemas).
• Libre definición de los tipos de compra relacionados con la moneda de la compra, la modalidad (local, importación, servicios), la condición de pago y el tipo de movimiento de almacén que generará al atenderse la Orden de Compra.
• Permite libre elegir el almacén en que se recepcionarán los bienes en el momento de la atención de la orden de compra.
• Genera e imprime automáticamente la orden de compra a partir de las solicitudes pendientes. Este es un proceso muy amigable, basta marcar la solicitud y se incluirá en la orden.
• Emite solicitudes de Cotización a Proveedores y genera el Cuadro Comparativo de las Cotizaciones registradas. Una vez seleccionada la Cotización, permite generar directamente la Orden de Compra.
• A la recepción de la mercadería se realiza la atención de la orden de compra actualizando en línea las existencias en los inventarios.
• Lleva control del departamento del cual surge la necesidad de compra, así como las fechas en que se originan y para la cual se requieren los artículos.
• Lleva control sobre el estado de las solicitudes de compra a nivel de items en cantidades atendidas, parcialmente atendidas o canceladas.
• Lleva control sobre el estado de las órdenes de compras a nivel de cada ítem y sus cantidades atendidas, ordenes retrasadas, ordenes por artículo, por área solicitante, etc.
• En la orden de compra permite detallar descuentos a nivel de item o sobre el total, considerar items inafectos a impuestos, agregar otros cargos.
• EL sistema permite asociar fechas de entrega para las órdenes inclusive a nivel de cada Item. Asimismo indicar el lugar de entrega y para el caso de observaciones especiales en los documentos pueden incluirse amplios textos explicativos para incluirse en la impresión de la orden.
• Libre definición de los Tipos de Activos Fijos y
Grupos.
• Permite el registro de Centro de Costos, Estados
de Conservación, Ubicación, Situación del Activo.
• Depreciación con múltiples tasas.
• Libre Definición de los Tipos de Movimiento del
Activo.
• Uso del Valor Residual.
• Manejo de Múltiples compañías, Múltiples monedas.
• Ajuste por Corrección Monetaria.
• Generación de asientos a la Contabilidad.
• Lectura e impresión de Códigos de Barras.
• Múltiples cuentas bancarias. El sistema permite definir libremente las cuentas de bancos sin restricciones en el número que puede registrarse.
• Adicionalmente se puede definir libremente cajas para manejo de efectivo.
• Manejo Bimonetario. El sistema permite controlar las cuentas a nivel de moneda nacional y moneda extranjera.
• Se puede definir para un mismo Banco varias cuentas en la misma moneda.
• Los saldos son controlados según su tipo de moneda.
• Maximiza la información del cliente.
• Área descargas (documentos informativos, facturas, etc.).
• Citas y reuniones (agenda, seguimiento de clientes y documentación).
• Identifica nuevas oportunidades de negocio.
• Mejora el servicio al cliente.
• Procesos optimizados y personalizados.
• Mejora de ofertas y reducción de costos.
• Identifica a los clientes potenciales que mayor beneficio genera a la empresa.
• Fideliza al cliente.
• Incrementa las ventas tanto por incremento de ventas a clientes actuales como por ventas cruzadas.
